[EXCEL] 엑셀 표를 활용한 데이터 깔끔하게 정리하는 법

 

 

엑셀 기초_표를 사용해서 데이터 보기

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엑셀을 사용하다 보면 데이터가 많아질수록 정리가 어려워집니다. 또한 데이터 양이 늘어나는 만큼 데이터를 보기에도 불편함이 많습니다. 하지만 표 서식을 활용하면 많은 데이터도 한눈에 정리할 수 있어 보고서를 작성하거나 데이터를 확인할 때 유용하게 사용할 수 있어 표 활용을 적극 추천합니다.

 

 

  엑셀(EXCEL)에서의 표란?

엑셀에서의 '표'란 데이터를 정리하고 분석하기 쉽게 데이터를 구조화한 범위를 의미합니다. 표를 사용하면 자동 필터, 정렬, 서식 적용 등이 가능하여 데이터 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다. 또한 표 기능을 적용하면 기본적으로 스타일이 함께 적용되어 데이터를 보기에도 보다 편리하게 확인할 수 있습니다.

 

일반 데이터와 표로 변환된 데이터

 

[표의 특징]

☑️자동 필터 기능 적용

☑️서식 자동 적용 및 유지

☑️새 데이터 추가 시 자동 확장

☑️구조적 참조 기능 지원(수식 내 [@점수] 형식 사용)

 

 

 

 

 

  표 기능 적용 방법

표 기능을 적용하는 방법은 간단합니다. 희망하는 데이터 범위를 선택하고 단축키(Ctrl + T)나 상단 [삽입] -[표] 아이콘을 클릭하면 쉽게 표로 변환할 수 있습니다.

표 설정 방법: [삽입] - [표] 클릭 or Ctrl+T

 

위 그림과 같이 표로 변환하고자 하는 데이터가 있는 셀을 선택한 후 표 기능을 적용하기 위해 버튼을 클릭하거나 단축키를 통해 표로 변환합니다.

표로 변환할 데이터 영역 확인

이후에는 표 만들기 창이 표시됩니다. 해당 데이터의 범위는 EXCEL에서 작성된 데이터에 따라 자동으로 범위를 추천해주기 때문에, 해당 범위가 맞는지 표시된 셀의 범위를 확인합니다. 추가로 '머리글 포함'의 부분은 체크를 할 경우, 위의 데이터 예시에서는 이름 / 수학 / 국어 / 영어 / 합계가 각 열의 제목이 되고 체크를 하지 않을 경우에는 열 1, 열 2, 열 3과 같이 열의 제목이 추가로 생성됩니다.

 

머리글 표시 옵션 체크여부에 따른 표 생성 형태

 

 

 

  요약 행을 활용한 빠른 계산

표 기능 중에는 요약 행이라는 옵션 적용이 가능합니다. 해당 요약 행 기능은 각 열의 전체 값의 합계나 평균 등을 요약으로 보여주는 형태로 별도의 수식 적용 없이 전체 데이터를 확인할 수 있어 유용하게 사용 가능합니다.

엑셀 표: 요약 행 기능 활성화

 

 

적용 방법은 표 영역 내 특정 셀을 선택하면 위 리본 버튼에 [테이블 디자인] 탭이 활성화됩니다. 해당 [테이블 디자인] 영역 내 '요약 행' 부분을 체크하면 위의 표와 같이 가장 하단에 '요약' 행이 추가되고, 각각의 행의 요약 부분을 선택하면 위와 같이 평균, 개수, 최대, 최소, 합계 등 데이터를 요약해서 확인할 수 있습니다.

 

 

 

  표를 다시 범위(일반 데이터)로 변환하는 방법

어떠한 이유로 인해 표로 만들어둔 데이터를 다시 범위(일반 데이터) 형태로 변경이 필요한 경우가 있을 수 있습니다. 이때 설정해 둔 표 기능을 다시 해제하는 방법은 아래와 같습니다.

 

표를 다시 범위(일반 데이터)로 변환하기

 

요약 행을 적용할 때와 똑같이 표 내 특정 셀을 선택하면 상단 리본에 [테이블 디자인] 탭이 활성화됩니다. 해당 [테이블 디자인] 탭에서 '범위로 변환'을 클릭하면 표에서 범위(일반 데이터)로 변경됩니다.

 

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