[EXCEL] 엑셀 드롭다운(선택창) 만들기+수정하는 방법

엑셀에서 드롭다운으로 특정 값 선택창 만들고 수정하기

이 글에서는 엑셀에서 데이터 유효성 검사, 드롭다운을 활용해 특정 범위 내의 값을 선택할 수 있도록 선택창을 생성/수정하는 방법에 대해 소개합니다.

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  엑셀 드롭다운(선택창)을 사용하는 경우

 

EXCEL: 엑셀 드롭다운(선택창)

 

엑셀에서 드롭다운을 사용하는 경우는 다양합니다. 특히 다른 사람으로 하여금 데이터를 입력 받을 때 나중에 데이터를 취합하고 분석하기 쉽도록 특정 데이터로만 작성하도록 유도할 때 주로 사용합니다. 그외에도 점수를 입력하거나 데이터 작성자의 편의를 위해 사용하는 경우가 많아 알아두면 유용한 기능으로 소개드리려 합니다.

 

 

 

 

 

 

  엑셀 드롭다운(선택창) 만들기

 

엑셀 드롭다운 만들기: 데이터-데이터 유효성 검사

 

먼저 드롭다운(선택창)을 적용하고자 하는 셀을 선택한 뒤, 상단 메뉴 중 [데이터] 메뉴를 클릭합니다. 그러면 우측에 '데이터 유효성 검사' 버튼이 표시되며 해당 버튼을 클릭합니다.

 

엑셀: 데이터 유효성 검사

 

데이터 유효성 검사는 적용된 셀에 제대로 된 값이 입력되었는지를 확인할 수 있는 기능입니다. 예를 들어 숫자를 정수로만 입력해야 하는데 소수점으로 잘못 입력한다면, 잘못된 값이라는 것을 표시해줄 수 있습니다. 이러한 데이터 유효성 검사 옵션 중 '목록'을 활용해 특정 데이터 영역에서만 값을 선택할 수 있는 드롭다운(선택창)을 만들 수 있습니다.

 

엑셀 드롭다운 만들기: 데이터 유효성 검사 범위

 

목록을 선택하면 특정 데이터의 영역을 지정할 수 있습니다. 해당 단계에서 제한하고자 하는 값이 포함된 범위를 지정하면, 그 범위 내에서만 데이터를 입력하도록 설정할 수 있습니다.

 

엑셀: 드롭다운 만들기 완성 화면

 

범위를 지정한 뒤 저장을 클릭하면, 위와 같이 해당 영역에 드롭다운(선택창)이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

  엑셀 드롭다운(선택창) 수정하기

엑셀: 드롭다운 수정하기

 

적용된 드롭다운을 수정하는 방법도 어렵지 않습니다. 먼저 드롭다운이 적용된 영역을 선택 후 앞서 드롭다운을 적용한 것과 동일하게 [데이터]-[데이터 유효성 검사]를 활성화합니다. 그럼 위와 같이 적용된 범위와 제한 대상이 표시되는데, 해당 영역에서 원본의 범위를 수정하고 범위 내의 값을 변경해주면 간단히 수정할 수 있습니다. 

 

 

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